Mit einem digitalen Anamnesebogen können Patient:innen wichtige Angaben bereits vor ihrem Arzttermin online erfassen. Statt einen Papierbogen im Wartezimmer auszufüllen, beantworten sie die relevanten Fragen bequem auf dem Smartphone, Tablet oder Computer.
Mit dem AnaBoard® lassen sich individuelle Anamnesebögen digital bereitstellen. Patient:innen erhalten einen Einladungslink und können die benötigten Angaben von zu Hause oder unterwegs ausfüllen – ohne zusätzliche App-Installation.
Die Praxis erhält die Informationen anschließend strukturiert und kann sich bereits vor dem Termin auf das Gespräch vorbereiten.
In vielen Arztpraxen werden Anamnesebögen erst beim Eintreffen in der Praxis ausgegeben. Patient:innen müssen die Fragen dann oft unter Zeitdruck im Wartezimmer beantworten. Das Praxisteam sammelt die Bögen anschließend ein, prüft die Angaben und überträgt relevante Informationen gegebenenfalls manuell in die Praxissoftware.
Mit der Online-Anamnese wird dieser Ablauf vereinfacht:
1. Patient:innen einladen
Die Praxis stellt den digitalen Anamnesebogen über einen Einladungslink bereit. Dieser kann – abhängig vom vorgesehenen Ablauf – beispielsweise per E-Mail, QR-Code oder über bestehende Kommunikationswege versendet werden.
2. Anamnesebogen online ausfüllen
Patient:innen öffnen den Link auf ihrem Smartphone, Tablet oder Computer. Die Fragen werden übersichtlich dargestellt und können Schritt für Schritt beantwortet werden.
Eine zusätzliche App ist nicht erforderlich.
3. Angaben strukturiert erfassen
Durch Pflichtfelder, Auswahlmöglichkeiten und dynamische Folgefragen kann der digitale Fragebogen an die Anforderungen Ihrer Praxis angepasst werden. So sehen Patient:innen nur die Fragen, die für ihre Angaben und den jeweiligen Behandlungsanlass relevant sind.
4. Informationen in der Praxis bereitstellen
Nach Abschluss der Online-Anamnese stehen die Angaben für die weitere Bearbeitung durch die Praxis zur Verfügung. Die konkrete Datenübergabe richtet sich nach der vorhandenen Infrastruktur, der Praxissoftware und dem vereinbarten Projektumfang.
Die Möglichkeit, einen Anamnesebogen vor dem Termin online auszufüllen, verbessert den Ablauf für viele Patient:innen.
Mehr Zeit für sorgfältige Angaben
Zu Hause können Patient:innen die Fragen ohne Zeitdruck beantworten. Bei Bedarf können sie Medikamentenpläne, Unterlagen oder bisherige Befunde zur Hand nehmen und fehlende Informationen nachsehen.
Nutzung auf dem eigenen Gerät
Der digitale Anamnesebogen kann auf dem Smartphone, Tablet oder Computer ausgefüllt werden. Patient:innen benötigen keine zusätzliche App und können den Fragebogen flexibel nutzen.
Weniger Aufwand in der Praxis
Wenn die wichtigsten Angaben bereits vorliegen, kann der Aufenthalt an der Anmeldung und im Wartezimmer verkürzt werden. Das schafft mehr Zeit für die eigentliche Behandlung.
Verständliche und geführte Fragen
Digitale Formulare können klar strukturiert sein und Schritt für Schritt durch die erforderlichen Angaben führen. So lässt sich die Erfassung für Patient:innen möglichst einfach gestalten.
Die Online-Anamnese unterstützt Praxen dabei, Abläufe bei der Patientenaufnahme zu strukturieren.
Bessere Vorbereitung auf den Termin
Ärzt:innen und medizinisches Fachpersonal können wichtige Informationen bereits vor dem Gespräch einsehen. Das erleichtert eine gezielte Vorbereitung auf Beschwerden, Vorerkrankungen, Allergien oder die aktuelle Medikation.
Weniger manuelle Dateneingabe
Die Angaben müssen nicht mehr ausschließlich aus einem handschriftlichen Papierbogen übernommen werden. Das kann den Aufwand für das Praxisteam reduzieren und die Lesbarkeit der Informationen verbessern.
Weniger Medienbrüche
Die digitale Erfassung unterstützt einen durchgängigen Ablauf von der Einladung über das Ausfüllen bis zur Bereitstellung der Informationen in der Praxis.
Flexible Nutzung für unterschiedliche Termine
Online-Anamnesebögen können beispielsweise bei der Neuaufnahme, vor einem Eingriff, bei Vorsorgeuntersuchungen, in spezialisierten Sprechstunden oder bei der Aktualisierung bestehender Angaben eingesetzt werden.
Jede Praxis benötigt andere Informationen. Mit AnaBoard® können digitale Anamnesebögen an Fachrichtung, Behandlungsanlass und Praxisabläufe angepasst werden.
Mögliche Inhalte sind beispielsweise:
Auch unterschiedliche Formulare für verschiedene Terminarten, Altersgruppen oder Fachbereiche sind möglich.
Beide Varianten können sinnvoll sein und sich im Praxisalltag ergänzen.
Online vor dem Termin
Die Patient:innen füllen den Anamnesebogen selbstständig vor dem Besuch aus. Diese Variante eignet sich insbesondere für geplante Termine, Neuaufnahmen oder umfangreichere Fragebögen.
Direkt in der Praxis
Patient:innen beantworten die Fragen im Wartezimmer auf einem bereitgestellten AnaBoard® bzw. Tablet. Dies ist hilfreich bei spontanen Terminen, wenn keine Vorab-Einladung erfolgt ist oder wenn Angaben direkt aktualisiert werden sollen.
Kombinierte Nutzung
Viele Praxen nutzen beide Möglichkeiten: Die Anamnese wird vorab online bereitgestellt, fehlende oder geänderte Angaben können bei Bedarf direkt in der Praxis ergänzt werden.
Auch bei einer Online-Anamnese werden sensible Gesundheitsdaten verarbeitet. Deshalb sollten Datenübertragung, Speicherung, Zugriffsrechte und organisatorische Abläufe vor der Einführung klar geplant werden.
Das AnaBoard® kann an die vorhandene technische Infrastruktur und die Prozesse Ihrer Praxis angepasst werden. Die konkrete Datenverarbeitung und Systemanbindung richtet sich nach der gewählten Lösung sowie nach den individuellen Anforderungen Ihrer Einrichtung.
Ja. Der digitale Anamnesebogen kann je nach Umsetzung über einen Webbrowser auf dem Smartphone, Tablet oder Computer geöffnet und ausgefüllt werden.
Nein. Patient:innen können den Anamnesebogen über einen Einladungslink im Browser öffnen. Eine zusätzliche App-Installation ist nicht erforderlich.
Der Anamnesebogen kann bei Bedarf weiterhin direkt in der Praxis auf einem AnaBoard® bzw. Tablet ausgefüllt oder gemeinsam mit dem Praxisteam bearbeitet werden.
Ja. Die digitalen Formulare können an unterschiedliche Fachrichtungen, Terminarten, Patientengruppen und Praxisprozesse angepasst werden.
Die Möglichkeiten der Datenübergabe richten sich nach Ihrer vorhandenen Praxissoftware, der technischen Infrastruktur und dem vereinbarten Projektumfang. Die konkrete Anbindung wird vorab geprüft und abgestimmt.
Mit dem AnaBoard® ermöglichen Sie Ihren Patient:innen, Anamnesebögen einfach und sicher online auszufüllen. Die Praxis erhält die Angaben frühzeitig, strukturiert und passend zu den eigenen Abläufen.
So schaffen Sie einen modernen Aufnahmeprozess, entlasten Ihr Praxisteam und gewinnen mehr Zeit für die persönliche Versorgung Ihrer Patient:innen.
Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demonstration, wie die Online-Anamnese mit dem AnaBoard® in Ihrer Praxis eingesetzt werden kann.
oder schreiben Sie uns an vertrieb@anaboard.de.