Jede Praxis arbeitet anders. Deshalb sollten auch digitale Formulare genau zu Ihrer Fachrichtung, Ihren Abläufen und den Anforderungen Ihrer Patient:innen passen.
Mit dem AnaBoard® können Sie bestehende Papierformulare digital umsetzen oder vollständig neue Formulare erstellen lassen. Von der allgemeinen Anamnese über fachrichtungsspezifische Fragebögen bis hin zu Einwilligungen und Aufklärungsdokumenten: Die Inhalte, Fragen und Abläufe werden individuell an Ihre Praxis angepasst.
Patient:innen füllen die Formulare direkt in der Praxis auf einem AnaBoard® beziehungsweise Tablet oder vorab online auf dem eigenen Smartphone, Tablet oder Computer aus.
Standardformulare decken häufig nicht alle Anforderungen einer Praxis ab. Unterschiedliche Fachrichtungen, Terminarten und Patientengruppen benötigen individuelle Fragen, Hinweise und Abläufe.
Das AnaBoard® ermöglicht die digitale Umsetzung Ihrer eigenen Praxisformulare. Dabei können bestehende Papierbögen als Grundlage dienen oder neue Formulare gemeinsam mit Ihnen entwickelt werden.
Die digitalen Formulare werden so aufgebaut, dass sie Ihren Arbeitsalltag sinnvoll unterstützen:
Mit AnaBoard® lassen sich unterschiedlichste Formulare für Arztpraxen, MVZ, Kliniken und Therapieeinrichtungen digital abbilden.
Digitale Anamnesebögen
Fachspezifische Fragebögen
Einwilligungen und Aufklärungen
Organisatorische Praxisformulare
Sie verfügen bereits über bewährte Papierformulare? Diese können als Grundlage für die digitale Umsetzung verwendet werden.
Dabei wird nicht nur der bisherige Bogen digital nachgebildet. Gemeinsam kann geprüft werden, wie sich das Formular für Patient:innen und Ihr Praxisteam verbessern lässt.
Mögliche Optimierungen sind beispielsweise:
So entsteht ein digitaler Prozess, der nicht nur Papier ersetzt, sondern die tägliche Arbeit in Ihrer Praxis erleichtert.
Nicht jede Frage ist für alle Patient:innen relevant. Mit dynamischen Formularen können weiterführende Fragen nur dann angezeigt werden, wenn sie tatsächlich benötigt werden.
Beispiel: Gibt eine Patientin oder ein Patient an, regelmäßig Medikamente einzunehmen, können anschließend weitere Fragen zu Medikamentenname, Dosierung oder Einnahmezeitpunkt eingeblendet werden. Wird die Einnahme verneint, erscheinen diese Folgefragen nicht.
Dadurch ergeben sich mehrere Vorteile:
Digitale Formulare mit dem AnaBoard® können flexibel in Ihren Praxisalltag integriert werden.
Direkt in der Praxis
Patient:innen füllen das Formular im Wartezimmer auf einem bereitgestellten AnaBoard® beziehungsweise Tablet aus. Diese Variante eignet sich beispielsweise für Neuaufnahmen, Akuttermine, Aktualisierungen oder ergänzende Einwilligungen.
Online vor dem Termin
Patient:innen erhalten vor dem Termin einen Einladungslink und füllen den Fragebogen auf dem eigenen Smartphone, Tablet oder Computer aus. So können relevante Informationen bereits vor dem Besuch vorliegen.
Kombination beider Varianten
Viele Praxen kombinieren beide Wege: Formulare werden vorab online bereitgestellt und bei Bedarf direkt in der Praxis ergänzt oder aktualisiert.
Die Anforderungen an digitale Formulare unterscheiden sich je nach Fachbereich deutlich. Das AnaBoard® kann daher passend zu Ihrer Fachrichtung und Ihren Abläufen konfiguriert werden.
Mögliche Anpassungen sind unter anderem:
Die Inhalte werden gemeinsam mit Ihnen abgestimmt und können bei veränderten Anforderungen angepasst oder erweitert werden.
Digitale Formulare helfen dabei, Informationen einheitlich und strukturiert zu erfassen. Das erleichtert die weitere Bearbeitung durch Ärzt:innen und medizinisches Fachpersonal.
Abhängig von Ihrer vorhandenen Systemlandschaft und dem vereinbarten Projektumfang können die Daten für die weitere Verarbeitung in Ihrer Praxis bereitgestellt werden.
Bei der Planung wird unter anderem berücksichtigt:
Digitale Praxisformulare können sensible personenbezogene und medizinische Daten enthalten. Deshalb ist eine sichere und nachvollziehbare Umsetzung besonders wichtig.
Das AnaBoard® kann innerhalb der vorhandenen Infrastruktur Ihrer Praxis eingesetzt werden. Bei einer lokalen Installation können die erfassten Daten über das interne Praxisnetzwerk an den vorgesehenen Praxisserver übertragen werden. Nach der Übertragung können die Eingaben auf dem AnaBoard® wieder gelöscht werden.
Die konkrete Datenverarbeitung, Speicherung, Berechtigungsvergabe und technische Anbindung wird passend zu Ihrer Infrastruktur und Ihren Anforderungen geplant.
1. Formulare bereitstellen
Senden Sie uns Ihre bestehenden Papierformulare, Word-Dokumente, PDFs oder Vorlagen zu. Auch eine Beschreibung Ihrer gewünschten Abläufe ist möglich.
2. Inhalte und Anforderungen abstimmen
Gemeinsam wird festgelegt, welche Fragen, Pflichtfelder, Hinweise, Folgefragen und zusätzlichen Funktionen benötigt werden.
3. Digitales Formular umsetzen
Das Formular wird entsprechend der abgestimmten Anforderungen digital aufgebaut und für den Einsatz auf dem AnaBoard® programmiert.
4. Formular prüfen und freigeben
Sie prüfen die Inhalte und den Ablauf des digitalen Formulars. Anpassungen können vor der produktiven Nutzung berücksichtigt werden.
5. Formular in der Praxis einsetzen
Nach der Freigabe kann das Formular im Wartezimmer und – je nach gewählter Lösung – auch online vor dem Termin genutzt werden.
Ja. Bestehende Papierformulare, PDFs oder Word-Dokumente können als Grundlage für die digitale Umsetzung verwendet werden.
Ja. Die Formulare werden an Ihre Anforderungen angepasst. Sie bestimmen, welche Fragen, Hinweise, Auswahlmöglichkeiten und Abläufe für Ihre Praxis relevant sind.
Ja. Es können beispielsweise eigene Formulare für Ersttermine, Kontrolltermine, Vorsorgeuntersuchungen, Eingriffe oder bestimmte Fachbereiche erstellt werden.
Ja. Mithilfe dynamischer Folgefragen können weiterführende Fragen nur dann angezeigt werden, wenn sie für die jeweilige Antwort relevant sind.
Ja. Je nach eingesetzter Lösung können Patient:innen Formulare vor dem Termin über einen Einladungslink auf dem Smartphone, Tablet oder Computer ausfüllen.
Die Kosten richten sich nach Umfang, Komplexität und gewünschter Funktionalität des Formulars. Nach Prüfung Ihrer Unterlagen erhalten Sie ein transparentes Angebot für die Umsetzung.
Gerne prüfen wir Ihre bestehenden Praxisformulare und zeigen Ihnen, wie diese mit dem AnaBoard® digital umgesetzt werden können.
Senden Sie Ihre Vorlagen oder eine kurze Beschreibung Ihrer Anforderungen an:
formulare@anaboard.de
Wir erstellen Ihnen anschließend gerne ein individuelles Angebot für die Umsetzung Ihrer digitalen Formulare.