Eine digitale Anamnese entfaltet ihren größten Nutzen, wenn die erfassten Informationen ohne Medienbrüche in den bestehenden Praxisablauf integriert werden können.
Mit AnaBoard® erfassen Patient:innen Anamnesedaten digital – im Wartezimmer oder vorab online von zu Hause aus. Die Angaben können anschließend strukturiert an Ihre vorhandene Praxissoftware, Ihr Krankenhausinformationssystem oder weitere Fachanwendungen übergeben werden.
So reduzieren Sie manuelle Übertragungen, vermeiden doppelte Dateneingaben und stellen relevante Informationen dort bereit, wo Ihr Praxisteam sie benötigt.
Ein digital ausgefüllter Anamnesebogen spart erst dann dauerhaft Zeit, wenn die Informationen sinnvoll weiterverarbeitet werden können.
Ohne technische Anbindung müssen Mitarbeitende die Angaben häufig erneut übertragen, als PDF ablegen oder manuell auswerten. Dadurch entstehen weiterhin zusätzliche Arbeitsschritte und Medienbrüche.
Mit einer passenden PVS-Integration kann die digitale Anamnese dagegen Teil eines durchgängigen Praxisprozesses werden:
Papierbasierte Anamnesebögen müssen häufig eingesammelt, gelesen, abgelegt und teilweise manuell in die Praxissoftware übertragen werden. Das kostet Zeit und kann zu Rückfragen führen – beispielsweise bei unvollständigen oder schwer lesbaren Angaben.
Das AnaBoard® unterstützt einen digitalen Ablauf:
1. Patient:innen erhalten den passenden Anamnesebogen.
2. Die Angaben werden am Tablet, Smartphone oder Computer erfasst.
3. Pflichtfelder und geführte Fragen unterstützen eine vollständige Dateneingabe.
4. Die Daten werden entsprechend der vereinbarten technischen Umsetzung übergeben.
5. Die Informationen stehen für die weitere Bearbeitung in Ihrer Praxis bereit.
So kann die Anamnese direkt in Ihre bestehenden Prozesse eingebunden werden.
Welche Informationen an Ihre Praxissoftware oder an weitere Systeme übergeben werden, richtet sich nach dem jeweiligen Formular, der vorhandenen Infrastruktur, den Aufnahmemöglichkeiten der Ziel-Software und dem vereinbarten Projektumfang.
Je nach Einsatzbereich können beispielsweise folgende Daten strukturiert erfasst und weiterverarbeitet werden:
Die Inhalte werden individuell an die Anforderungen Ihrer Praxis, Ihres MVZ oder Ihrer Klinik angepasst.
Jede Praxis arbeitet mit einer individuellen Kombination aus Praxissoftware, Servern, Arbeitsplätzen und organisatorischen Abläufen. Deshalb wird die Anbindung von AnaBoard® nicht pauschal, sondern passend zu Ihrer vorhandenen Infrastruktur geplant.
Bei der technischen Konzeption werden unter anderem folgende Punkte berücksichtigt:
Ziel ist eine Lösung, die nicht nur digital aussieht, sondern Ihren Praxisalltag tatsächlich vereinfacht.
Die technische Datenübergabe wird im Rahmen des Projekts an die vorhandene Systemlandschaft angepasst. Abhängig von den Möglichkeiten Ihrer Praxissoftware und den gewünschten Abläufen können die erfassten Angaben beispielsweise als strukturierte Informationen, Dokumente oder über vorhandene Schnittstellen bereitgestellt werden.
Welche Variante für Ihre Einrichtung sinnvoll ist, wird vor der Einführung gemeinsam abgestimmt.
Dabei geht es nicht nur um die technische Machbarkeit, sondern auch um die praktische Nutzung im Alltag:
Das AnaBoard® kann flexibel in den Ablauf Ihrer Praxis integriert werden.
Anamnese direkt in der Praxis
Patient:innen füllen den Anamnesebogen vor Ort auf einem AnaBoard® bzw. Tablet aus. Das eignet sich insbesondere für Erstbesuche, Aktualisierungen oder Situationen, in denen die Angaben unmittelbar vor dem Termin benötigt werden.
Anamnese online vor dem Termin
Patient:innen können den Anamnesebogen bereits vorab über einen Link auf dem eigenen Smartphone, Tablet oder Computer ausfüllen. So liegen wichtige Informationen bereits vor dem Termin vor und das Praxisteam wird am Empfang entlastet.
Kombination beider Wege
Viele Einrichtungen nutzen beide Varianten: Patient:innen erhalten den Bogen vorab online und können fehlende Angaben bei Bedarf in der Praxis ergänzen.
Die Anbindung an Ihr PVS ist besonders wertvoll, wenn die erfassten Informationen genau zu den Anforderungen Ihrer Fachrichtung passen.
Das AnaBoard® kann für unterschiedliche Einsatzbereiche konfiguriert werden, beispielsweise für:
Neben allgemeinen Anamnesebögen können auch fachrichtungsspezifische Fragebögen, Risikoabfragen, Aufklärungen oder ergänzende Formulare umgesetzt werden.
1. Anforderungen aufnehmen
Zu Beginn besprechen wir mit Ihnen, welche Formulare digitalisiert werden sollen, welche Informationen benötigt werden und wie Ihre aktuellen Prozesse aussehen.
2. Technische Umgebung prüfen
Anschließend wird betrachtet, welche Praxissoftware, Systeme, Schnittstellen und Infrastruktur bei Ihnen im Einsatz sind.
3. Formulare und Prozesse konfigurieren
Die digitalen Anamnesebögen werden an Ihre Fachrichtung, Ihre Praxisabläufe und Ihre Anforderungen angepasst.
4. Datenübergabe umsetzen
Die vereinbarte Datenübertragung wird technisch eingerichtet und gemeinsam getestet.
5. Praxisteam einweisen
Damit das AnaBoard® im Alltag zuverlässig genutzt werden kann, wird das Praxisteam in die vorgesehenen Abläufe eingewiesen.
6. Produktiv starten und weiterentwickeln
Nach dem Start können Formulare und Prozesse bei veränderten Anforderungen weiter angepasst werden.
Bei einer PVS-Integration werden sensible Gesundheitsdaten verarbeitet. Daher werden die technischen und organisatorischen Anforderungen Ihrer Einrichtung bereits bei der Planung berücksichtigt.
Bei einer lokalen AnaBoard®-Installation können die erfassten Daten innerhalb des internen Praxisnetzwerks an Ihren Praxisserver übertragen werden. Nach der Übertragung werden die Eingaben auf dem AnaBoard® wieder gelöscht.
Die konkrete technische Architektur, Datenverarbeitung und Berechtigungsvergabe wird individuell abgestimmt.
Die Möglichkeiten der Anbindung werden anhand Ihrer vorhandenen Praxissoftware, technischen Infrastruktur und Anforderungen geprüft. Anschließend wird die passende Integrationsvariante gemeinsam geplant.
Dies richtet sich nach den verwendeten Formularen, der technischen Schnittstelle und dem vereinbarten Projektumfang. Möglich sind beispielsweise strukturierte Angaben zu Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikamenten, Allergien oder fachrichtungsspezifischen Fragen.
Die Formulare können an Ihre Prozesse und Anforderungen angepasst werden. Änderungen und Erweiterungen werden abhängig von der vereinbarten Lösung umgesetzt.
Ja. Das AnaBoard® kann auch zur digitalen Erfassung und Bereitstellung von Anamnesedaten eingesetzt werden. Eine weitergehende Integration in Ihre Systemlandschaft kann anschließend individuell geplant werden.
Der zeitliche Aufwand hängt unter anderem von der vorhandenen Systemlandschaft, dem Umfang der Formulare, der gewünschten Datenübergabe und den technischen Anforderungen ab. Nach einer ersten Abstimmung kann der konkrete Projektablauf geplant werden.
AnaBoard® verbindet digitale Anamnesebögen mit den Prozessen Ihrer Praxis. So erfassen Patient:innen ihre Angaben einfach und strukturiert, während Ihr Team relevante Informationen dort erhält, wo sie benötigt werden.
Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demonstration, wie AnaBoard® in Ihre Praxissoftware und Ihren Praxisalltag integriert werden kann.
oder schreiben Sie uns an vertrieb@anaboard.de.